اگر یکی از این‌ها مسئله‌ی کسب‌وکار شماست، جای درستی آمده‌اید.
مسئله‌تان را انتخاب کنید. همان تحلیلی را می‌بینید که به آن پاسخ می‌دهد: ارقامی که به دست می‌آید، نتیجه‌گیری و تصمیمی که مدیر کسب‌وکار گرفت — پیش از آنکه با کسی صحبت کنید.
چند مورد از این‌ها هم‌زمان درست است؟
معمولاً همین‌طور است، و بررسی سلامت مالی دقیقاً برای همین طراحی شده: همه را یک‌جا بررسی می‌کند و می‌گوید کدام‌یک واقعاً بیشترین هزینه را برایتان دارد.
مسیر هر تومان درآمد تا آنچه در انتها به‌عنوان سود باقی می‌ماند (میلیون تومان در ماه).
ارقام مربوط به یک کسب‌وکار فرضی است تا بتوان آن‌ها را آزادانه نشان داد. روش، محاسبات و نتیجه‌گیری‌ها همان چیزی است که در یک همکاری واقعی به دست می‌آید.
وقتی چند مسئله هم‌زمان وجود دارد.
یک بررسی جامع در هفت حوزه، که به‌صورت گزارش مکتوب تحویل می‌شود؛ برای هر یافته مبلغی مشخص تعیین شده و در پایان، برنامه‌ای اولویت‌بندی‌شده می‌گوید از کجا شروع کنید.
سودآوری
کدام مشتری، محصول یا پروژه با احتساب همه‌ی هزینه‌ها سودده است — و کدام بی‌سروصدا زیان می‌دهد.
نقدینگی
تصویر هفتگی نقدینگی به جای تصویر ماهانه، با همان هفته‌هایی که تنگ می‌شوند.
سرمایه در گردش
چند روز نقدینگی در مطالبات و موجودی کالا خوابیده و چه مقدار از آن قابل آزادسازی است.
قیمت‌گذاری
قیمت‌های شما در برابر بهای واقعی کار، از جمله سرباری که معمولاً به هیچ محصولی تسهیم نمی‌شود.
گزارشگری
امروز چه گزارشی و چه زمانی به دستتان می‌رسد، و به جای آن به کدام ارقام باید نگاه کنید.
کنترل‌های داخلی
فرایند تأیید، پرداخت و بستن حساب‌ها، متناسب با اندازه‌ی امروز کسب‌وکار.
ریسک
وابستگی به مشتریان بزرگ، وابستگی به افراد کلیدی و ریسک زمان‌بندی، به ترتیب اثرشان بر نقدینگی.
برنامه‌ی ۳۰/۶۰/۹۰ روزه
اول چه کاری بکنید، ارزش هر اقدام چقدر است و چه چیزی تا فصل بعد می‌تواند صبر کند.
آنچه در پایان در دست دارید
دامنه‌ی کار و هزینه پیش از شروع، به‌صورت مکتوب و مقطوع توافق می‌شود و به اندازه‌ی کسب‌وکار و وضعیت سوابق مالی بستگی دارد. برای اطلاع از جزئیات، کافی است مسئله‌تان را بنویسید.
- گزارش مکتوب یافته‌ها، همراه با فایل محاسبات
- مبلغ ریالی در کنار هر یافته
- برنامه‌ی ۳۰/۶۰/۹۰ روزه که بدون من هم قابل اجراست
- جلسه‌ی ۶۰ دقیقه‌ای برای مرور گزارش
- همه‌ی خروجی‌ها متعلق به شماست، چه همکاری ادامه پیدا کند چه نه
پرسش‌های رایج درباره‌ی بررسی سلامت مالی
در پایان دقیقاً چه چیزی تحویل می‌گیرم؟
یک گزارش مکتوب — معمولاً ۱۲ تا ۲۰ صفحه، در قالب PDF و Word — با یک بخش برای هر حوزه، ارقام پشتیبان هر یافته و جدول‌هایی که برای تهیه‌ی آن‌ها استفاده شده است. سپس یک برنامه‌ی یک‌صفحه‌ای که اقدامات ۳۰، ۶۰ و ۹۰ روز آینده را اولویت‌بندی می‌کند. و جلسه‌ای برای مرور و بحث درباره‌ی همه‌ی آن.
چقدر از وقت خودم را می‌گیرد؟
در مجموع حدود نود دقیقه: یک تماس سی‌دقیقه‌ای در ابتدا برای تعیین دامنه، فهرست کوتاهی از اطلاعات موردنیاز که برای حسابدارتان می‌فرستید، و یک جلسه‌ی شصت‌دقیقه‌ای در پایان. تحلیل در این فاصله به حضور شما نیاز ندارد.
حساب‌هایمان مرتب نیست. اول باید آن‌ها را درست کنیم؟
نه — و منتظر ماندن برای دفاتر مرتب، همان راهی است که یک سال از دست می‌رود. دفاتر ناقص نقطه‌ی شروع معمول است. اگر اسناد اولیه وجود داشته باشد، تحلیل از روی آن‌ها بازسازی می‌شود و همین بازسازی اغلب اولین دستاورد ارزشمند کار است.
کسب‌وکار ما همین حالا سودده است. باز هم به کارمان می‌آید؟
معمولاً بیشتر از یک کسب‌وکار زیان‌ده. حاشیه‌ی سود کلیِ خوب دقیقاً همان چیزی است که مشتریان، محصولات و پروژه‌های زیان‌ده را پنهان می‌کند. بررسی‌هایی که بیشترین یافته را دارند، به‌ندرت همان‌هایی‌اند که فوری به نظر می‌رسیدند.
اگر هیچ مشکلی پیدا نشود چه؟
در آن صورت گزارش همین را به‌صورت مکتوب می‌گوید و شما یک نظر دوم مستقل درباره‌ی وضعیت مالی‌تان دارید. این نتیجه‌ای کاملاً معتبر است؛ ترجیح می‌دهم چنین گزارشی بنویسم تا اینکه برای توجیه کار، یافته بسازم.
اطلاعات مالی ما محرمانه می‌ماند؟
بله. پیش از دریافت هر اطلاعاتی می‌توان قرارداد عدم افشا امضا کرد، نام مشتریان و کارکنان را می‌توان پیش از ارسال با کد جایگزین کرد، و هرگز دسترسی بانکی یا رمز عبور درخواست نمی‌شود. جزئیات بیشتر
هر کدام از این خدمات به‌تنهایی قابل ارائه است.
کارهایی مستقل، نه مراحل یک برنامه‌ی بلندمدت. از همان موردی شروع کنید که با مسئله‌ی شما می‌خواند — بسیاری از مشتریان فقط به یکی از آن‌ها نیاز دارند.
بررسی سلامت مالی
تصویر کامل در یک بررسی، با برنامه‌ای اولویت‌بندی‌شده در پایان.
بهای تمام‌شده و قیمت‌گذاری
بهای واقعی هر محصول یا خدمت، حاشیه‌ی سود هدف، نقطه‌ی سربه‌سر و سناریوهای قیمت.
بودجه و پیش‌بینی
بودجه‌ی سالانه، پیش‌بینی غلتان، نقدینگی هفتگی و سناریوهای یک تصمیم بزرگ.
کنترل‌های مالی
فرایند تأیید، پرداخت، تفکیک وظایف و بستن حساب‌ها، متناسب با اندازه‌ی امروز شما.
حسابرسی داخلی
نگاهی مستقل به اینکه یک فرایند در عمل چگونه اجرا می‌شود، آزموده از ابتدا تا انتها.
گزارش‌های مدیریتی
گزارش ماهانه‌ای که به‌موقع می‌رسد و ارقامی را نشان می‌دهد که تصمیم را تغییر می‌دهند.
امور مالی ماهانه
بستن حساب‌ها، گزارش، پیش‌بینی و یک جلسه‌ی تصمیم‌گیری در هر ماه، با تقویمی مشخص.
مشاوره‌ی تصمیم‌های مالی
ارزیابی قرارداد بزرگ، خرید یا اجاره‌ی تجهیزات، تأمین مالی و رشد، پیش از آنکه تصمیم گرفته شود.
حسابداری و گزارشگری مالی
سروسامان دادن دفاتر، صورت‌های مغایرت، بستن حساب‌ها و به‌کارگیری استانداردهای حسابداری ایران و IFRS.
هزینه‌ی هر کار پس از شناخت دامنه و وضعیت سوابق مالی، به‌صورت مقطوع و مکتوب پیش از شروع اعلام می‌شود.
کار با اطلاعات مالی شما، به شکلی امن.
هرگز دسترسی بانکی نمی‌خواهم
نه رمز عبور بانکی، نه امکان جابه‌جایی پول. گزارش‌های فقط‌خواندنی از همان نرم‌افزاری که استفاده می‌کنید کافی است.
پیش از ارسال، بی‌نام کنید
نام مشتریان و کارکنان را می‌توان با کد جایگزین کرد. تحلیل به مبالغ و ساختار نیاز دارد، نه به هویت افراد.
اول قرارداد عدم افشا
اگر بخواهید، پیش از اولین جلسه قرارداد عدم افشای شما را امضا می‌کنم یا یک نمونه‌ی دوطرفه می‌فرستم.
«این گزارش‌ها را نداریم»
تقریباً هیچ‌کس ندارد. اگر اسناد اولیه — فاکتورها، دفاتر، لیست حقوق، صورت‌حساب بانکی — وجود داشته باشد، تحلیل قابل بازسازی است.
با هر نرم‌افزاری
همکاران سیستم، سپیدار، محک، رافع، یک سیستم یکپارچه یا حتی اکسل. از گزارش‌های همان سیستم کار می‌کنم و چیزی در سمت شما تغییر نمی‌کند.
مرزهای حرفه‌ای روشن
مشاوره و حسابرسی داخلی — نه حسابرسی مستقل و بازرسی قانونی، اظهارنظر حسابرسی، مشاوره‌ی حقوقی یا مالیاتی.
کسی که کارش فهمیدن مسئله‌ی شما و پاسخ دادن به آن است.
سابقه‌ی حرفه‌ای در حسابداری، حسابرسی و حسابرسی داخلی، آشنا با استانداردهای حسابداری ایران و IFRS، و داوطلب ACCA. سال‌ها کار در بخش عملیِ این حرفه: دفاتری که مغایرت داشتند، بستن حساب‌هایی که دیر انجام می‌شد، بهای تمام‌شده‌ای که هیچ‌کس آن را نیازموده بود، و مدیرانی که تصمیم‌های بزرگ را بر پایه‌ی ارقامی می‌گرفتند که به آن‌ها اطمینان نداشتند.
تمرکز کار بر کسب‌وکارهای کوچک و متوسط و شرکت‌های خانوادگی است؛ جایی که تصمیم‌ها سریع گرفته می‌شوند و یک عدد درست در زمان درست بیشترین اثر را دارد.
مسئله‌ی شما در این شش مورد نیست؟
آن را در یک جمله بنویسید. پاسخی صریح می‌گیرید که آیا قابل حل است و تقریباً چه کاری لازم دارد — پیش از آنکه اصلاً صحبتی از همکاری در میان باشد.